Kode Etik

Kami menjunjung tinggi prinsip legalitas dalam semua tindakan, langkah, kontrak, dan transaksi LAPP lainnya. Kami mendukung prinsip bertindak semata-mata dalam batas-batas hukum, terlepas dari apakah LAPP mendapatkan manfaat dari ini. Semua karyawan kami bertanggung jawab secara pribadi untuk mematuhi hukum dalam bidang pekerjaan mereka masing-masing.

Dilarang untuk mendorong pihak ketiga bertindak melanggar hukum atau secara sengaja berkontribusi pada tindakan melanggar hukum tersebut. Bertindak melanggar hukum bukanlah demi kepentingan perusahaan dan dapat mengakibatkan tuntutan hukum, ganti rugi, atau kehilangan pesanan.

LAPP menyadari tanggung jawab sosialnya sebagai kelompok bisnis yang beroperasi secara global. Berdasarkan manajemen perusahaan yang berorientasi nilai dan mempertimbangkan hak asasi manusia yang diakui secara internasional, prinsip dasar Organisasi Buruh Internasional (ILO) dan undang-undang yang berlaku di berbagai negara dan lokasi, serta dalam pengakuan terhadap berbagai budaya, prinsip-prinsip berikut berlaku:

a. Perilaku Terhadap Satu Sama Lain

Budaya manajemen kami dicirikan oleh penghargaan dan kepercayaan. Kami menghormati dan melindungi martabat pribadi setiap individu. Diskriminasi dan pelecehan atau peremehan tidak akan ditoleransi di lokasi LAPP mana pun. Secara khusus, diskriminasi berdasarkan karakteristik etnis atau budaya, disabilitas, jenis kelamin, keyakinan agama, usia, atau orientasi seksual tidak akan ditoleransi. Semua karyawan kami memiliki hak untuk diperlakukan secara adil, sopan, dan dengan hormat. Kami juga mengakui hak setiap karyawan untuk membentuk serikat pekerja dan badan perwakilan karyawan atas dasar demokratis dalam kerangka hukum.

b. Pekerja Anak dan Kerja Paksa

Pekerja anak dan kerja paksa tidak akan ditoleransi dan akan ditentang tanpa pengecualian, bahkan dalam kasus mitra bisnis kami. Jika pekerja anak atau kerja paksa dalam hubungan langsung atau tidak langsung dengan perusahaan terdeteksi – misalnya di pemasok – ini harus dilaporkan tanpa penundaan, sehingga konsekuensi dari hal ini dapat diidentifikasi.

c. Kualifikasi dan Remunerasi

Di LAPP, karyawan selalu dipilih, dipekerjakan, dan dipromosikan berdasarkan kualifikasi spesifik fungsi mereka, keterampilan mereka, dan kepribadian mereka. Perusahaan mendukung pelatihan yang terarah, berkelanjutan, dan berorientasi kebutuhan bagi karyawannya, untuk memfasilitasi tingkat kinerja yang tinggi dan pekerjaan berkualitas tinggi. Hak atas remunerasi yang wajar diakui untuk semua karyawan. Upah dan tunjangan lainnya setidaknya sesuai dengan ketentuan hukum nasional dan lokal yang relevan atau tingkat sektor industri dan wilayah nasional.

Kepentingan bisnis dan pribadi harus selalu dipisahkan secara ketat. Konflik kepentingan dapat terjadi jika karyawan mengambil tindakan atau memiliki kepentingan pribadi yang dapat bertentangan dengan pekerjaan mereka untuk LAPP. Dalam kasus ini, kerugian hanya dapat dicegah melalui komunikasi terbuka dan transparansi penuh. Jika ada ketidakpastian apakah situasi tertentu mungkin menimbulkan konflik kepentingan, hal itu harus didiskusikan dengan atasan karyawan.

a. Kegiatan sekunder

Kegiatan sekunder hanya diizinkan dengan persetujuan tertulis sebelumnya dari perusahaan. Persetujuan akan diberikan jika tidak ada risiko dampak negatif terhadap kinerja pekerjaan. Karyawan hanya akan diizinkan untuk berinvestasi atau melakukan kegiatan sekunder untuk perusahaan pesaing, pemasok, atau pelanggan jika mereka memiliki persetujuan tertulis sebelumnya dari anak perusahaan lokal yang bersangkutan. Keputusan akan diambil berdasarkan kasus per kasus.

b. Hubungan bisnis

Transaksi dengan perusahaan, di mana seorang karyawan, pasangan hidupnya, atau anggota keluarga dekat memiliki kepentingan atau menjabat di posisi senior, dan di mana karyawan dapat memengaruhi hubungan bisnis dan konflik kepentingan dapat terjadi, hanya dapat dilakukan dengan persetujuan tertulis sebelumnya dari anak perusahaan lokal yang bersangkutan.

c. Melibatkan mitra bisnis untuk tujuan pribadi

Karyawan hanya boleh melibatkan mitra bisnis LAPP untuk tujuan pribadi dengan persetujuan tertulis sebelumnya dari anak perusahaan lokal yang bersangkutan jika pekerjaan mereka melibatkan keterlibatan langsung dalam pemberian atau penyelesaian pesanan, dan oleh karena itu ada potensi konflik kepentingan. Ketentuan ini tidak berlaku untuk barang dan jasa yang tersedia secara umum.

Informasi dan pemrosesan informasi merupakan elemen kunci dan sangat penting bagi keberhasilan setiap aktivitas bisnis. Ketika berurusan dengan informasi, perhatian khusus harus diberikan pada ketepatan dan akurasi, tingkat kerahasiaan yang relevan, dan perlindungan data.

a. Pelaporan

Semua catatan, laporan, dan pernyataan kami harus akurat dan benar. Prinsip akuntansi yang berlaku umum harus dipatuhi. Pembuatan catatan, berkas, dan sejenisnya, yang menggunakan informasi rahasia milik perusahaan, hanya diizinkan jika secara langsung melayani kepentingan LAPP dan semua standar perlindungan data dipatuhi.

b. Kerahasiaan

Informasi rahasia milik perusahaan harus dijaga kerahasiaannya.

c. Perlindungan data dan keamanan informasi

Perlindungan data tidak dapat didelegasikan dan pada akhirnya merupakan tanggung jawab tim manajemen yang relevan. Fokus kami di sini adalah terutama pada kepatuhan terhadap prinsip-prinsip legalitas, pembatasan tujuan, penghindaran dan minimalisasi data, serta transparansi. Kami bertujuan untuk memproses data secara akurat, dengan itikad baik, dan untuk membatasi penyimpanannya, sambil memastikan integritas dan kerahasiaan data. Kami bertanggung jawab penuh atas hal ini, untuk menjunjung tinggi hak-hak subjek data, dan untuk semua ketentuan lain dari undang-undang perlindungan data masing-masing.

Ketika mengembangkan dan memproses semua proses bisnis (yang didukung TI), hak atas privasi dan kehidupan pribadi harus dilindungi dan keamanan informasi dijamin, berdasarkan dan sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku mengenai perlindungan data serta keamanan TI dan data. Jika, sehubungan dengan proses bisnis, data pribadi (yang berkaitan dengan pelanggan, pemasok, karyawan, atau orang lain yang terkena dampak) dikumpulkan, diproses, dan/atau ditransmisikan, LAPP akan mematuhi peraturan perlindungan data Eropa di dalam UE (Uni Eropa) dan EEA (Wilayah Ekonomi Eropa).

Saat berinteraksi dengan mitra bisnis (pelanggan, pemasok, penyedia layanan, dll.) dan pejabat negara, batasan yang jelas harus ditarik antara cakupan biasa dari hubungan bisnis dan kepentingan pribadi. Hubungan bisnis dengan mitra bisnis kami ditentukan oleh perilaku etis. LAPP mematuhi aturan persaingan yang adil dan mendukung semua upaya untuk menegakkan pasar bebas dan persaingan terbuka, baik secara nasional maupun internasional. Oleh karena itu, LAPP tidak akan mengejar kontrak yang hanya dapat diperoleh dengan melanggar undang-undang yang relevan.

a. Perjanjian, kartel, dan pengabaian persaingan

Semua karyawan memiliki kewajiban untuk mematuhi aturan persaingan yang adil sebagaimana ditentukan oleh hukum yang berlaku. Secara khusus, tidak diperbolehkan untuk membatasi area penjualan atau membagi pelanggan dengan pesaing, juga tidak boleh ada perjanjian atau pertukaran informasi dengan pesaing mengenai harga/komponen harga, hubungan pasokan dan kondisi yang mengaturnya, kapasitas produksi, atau pendekatan penawaran. Hal yang sama berlaku untuk pertukaran informasi mengenai strategi pasar dan strategi investasi. Larangan ini berlaku tidak hanya untuk perjanjian tertulis, tetapi juga untuk perjanjian lisan atau kolusi diam-diam (perilaku paralel yang disadari).

b. Pemilihan mitra bisnis

Perjanjian dengan pelanggan, pemasok, dan penyedia layanan harus dibuat semata-mata demi kepentingan perusahaan. Semua karyawan harus mematuhi peraturan kontrol internal perusahaan (misalnya, kontrol ganda). Pemasok harus dipilih semata-mata berdasarkan keunggulan kompetitif, berdasarkan perbandingan harga, kualitas, kinerja, dan kesesuaian produk atau layanan yang ditawarkan. Selain itu, kami juga mengharapkan mitra bisnis kami untuk mematuhi prinsip-prinsip kebijakan ini.

c. Penyuapan, korupsi, dan bujukan lainnya

LAPP tidak mentolerir bentuk korupsi, penyuapan, atau pemberian keuntungan tidak sah lainnya. Setiap upaya pemasok atau pelanggan untuk memberikan pengaruh yang tidak adil pada keputusan karyawan LAPP harus dilaporkan kepada manajer yang bertanggung jawab. Pendekatan yang sangat ketat harus diambil sehubungan dengan penerimaan atau penawaran hadiah atau undangan dari/kepada mitra bisnis. Lingkup keuangan dari hadiah atau keuntungan ini harus dinilai berdasarkan bahwa penerima tidak perlu menyembunyikan penerimaannya, dan hadiah tersebut tidak boleh membuat penerima merasa berutang budi. Dalam kasus keraguan, persetujuan harus diperoleh dari atasan yang relevan.

Undangan dari mitra bisnis untuk acara yang bersifat sosial secara umum (misalnya, acara olahraga atau budaya) diizinkan jika sejalan dengan praktik bisnis normal, tidak memiliki nilai yang terlalu tinggi, dan juga sebanding dengan standar hidup normal orang yang terlibat. Jika ada keraguan mengenai kesesuaian hadiah, donasi, atau undangan, atasan karyawan atau divisi Kepatuhan harus dikonsultasikan terlebih dahulu.

d. Donasi dan sponsorship

Perusahaan LAPP memberikan donasi uang tunai dan donasi barang dalam bidang pendidikan, sains, budaya, dan masalah sosial. Saat memberikan donasi, LAPP memastikan bahwa donasi tersebut transparan, yaitu penggunaannya dan penerimanya dapat ditelusuri dengan jelas. Donasi kepada individu dan pembayaran ke rekening pribadi tidak diizinkan.

Tujuan LAPP, saat melakukan kegiatan sponsorship, adalah untuk memenuhi tanggung jawab sosial dan mempromosikan citra perusahaan serta pengenalan namanya. Sponsorship oleh karena itu merupakan transaksi yang melibatkan pertukaran keuntungan. Dalam hal ini, selalu harus dipastikan bahwa keuntungan yang diberikan dan diterima selalu sebanding satu sama lain.

Baik donasi maupun kegiatan sponsorship harus disetujui oleh tim manajemen lokal.

e. Perilaku di depan umum

Setiap karyawan LAPP adalah perwakilan perusahaan kami, yang perilakunya mencerminkan secara langsung atau tidak langsung pada LAPP. Oleh karena itu, karyawan harus menahan diri dari perilaku apa pun yang dapat berdampak negatif pada citra kami dari perspektif pelanggan, karyawan lain, atau masyarakat umum.

Hal ini juga berlaku khususnya untuk komunikasi di jejaring sosial dan di internet.

Semua karyawan harus memperhatikan reputasi LAPP saat menjalankan tugas mereka.

"Kesuksesan melalui kualitas" adalah salah satu prinsip panduan kebijakan bisnis kami. Selain mematuhi persyaratan undang-undang, kami secara aktif berupaya untuk terus meningkatkan kontribusi kami terhadap perlindungan lingkungan dan untuk mencegah karyawan kami terpapar risiko.

a. Kualitas

Untuk memenuhi standar kualitas dan keamanan tinggi yang diharapkan pelanggan kami dari kami, kami selalu melakukan perbaikan yang diperlukan secara konsisten, menyeluruh, dan jangka panjang. Jika keluhan muncul meskipun kami telah berupaya sebaik-baiknya, kami mengambil tindakan untuk mengatasinya sesuai dengan ketentuan undang-undang dan kewajiban kontrak, dan dengan prioritas yang jelas untuk mencegah cedera atau kehilangan nyawa.

b. Kesehatan dan keselamatan kerja

Merupakan tugas semua karyawan untuk menghindari bahaya bagi manusia dan lingkungan, dan untuk menggunakan sumber daya secara hemat. Proses, lokasi, dan bahan operasi harus mematuhi persyaratan hukum dan internal yang berlaku terkait keselamatan kerja serta ketentuan tentang kesehatan dan perlindungan lingkungan dan pencegahan kebakaran. Kesehatan, keselamatan di tempat kerja, dan kondisi kerja yang layak adalah elemen penting dari kebijakan perusahaan.

Penggunaan zat berbahaya bagi kesehatan dalam produk dan pabrik produksi kami harus dihindari.

c. Perlindungan lingkungan dan keberlanjutan

Kami mematuhi peraturan lingkungan yang berlaku dan berusaha untuk menjaga dampak kami terhadap lingkungan serendah mungkin. Kami juga berupaya untuk mengelola bisnis kami dengan cara yang berkelanjutan dan ramah lingkungan, dan untuk menangani semua sumber daya alam secara bertanggung jawab.

Kami juga menghindari penggunaan bahan baku dari daerah konflik (mineral konflik). Kami berupaya mengurangi dampak negatif kami terhadap lingkungan hingga jumlah yang secara teknis dan organisasi tidak dapat dihindari. Kami juga sangat mementingkan pemasok, subkontraktor, dan pihak ketiga lainnya untuk mematuhi undang-undang lingkungan saat bekerja untuk kami.

Kode Etik ini adalah komponen inti dari nilai-nilai LAPP yang menjadi landasan kerja kami. Sangat penting bagi nilai-nilai ini untuk ditaati secara seragam di seluruh Grup – setiap karyawan bertanggung jawab untuk memastikan hal ini.

a. Kepatuhan sebagai tugas manajemen

Semua manajer LAPP harus memastikan bahwa Kode Etik ini ditaati dalam area tanggung jawab mereka dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tidak ada pelanggaran Kode Etik atau peraturan perundang-undangan apa pun – yang seharusnya dapat dicegah atau dihalangi melalui pengawasan yang memadai – terjadi dalam area tanggung jawab mereka. Manajer juga berkewajiban untuk menginformasikan kepada karyawan tentang Kode Etik ini dan isinya, serta membiasakan mereka dengannya. Mereka juga harus menjelaskan bahwa pelanggaran hukum tidak disukai dan akan menimbulkan konsekuensi disipliner, terlepas dari posisi karyawan dalam hierarki perusahaan.

Manajer harus selalu bertindak sebagai panutan dalam hal ini, dan harus bertindak sesuai dengan prinsip penerimaan, penghargaan, dan kepercayaan.

b. Pelaporan penyimpangan

Semua karyawan berhak untuk memberitahukan kepada manajer mereka mengenai keadaan yang tampaknya mengindikasikan pelanggaran Kode Etik ini. Hal ini juga dapat dilakukan secara anonim. Laporan akan diselidiki dan tindakan korektif akan diambil jika diperlukan.

c. Pemantauan

Setiap perusahaan LAPP bertanggung jawab untuk memastikan bahwa aturan-aturan yang tercantum dalam Kode Etik ini serta peraturan internal lainnya dalam area tanggung jawabnya dipatuhi. Departemen Audit Internal memiliki hak tanpa batas untuk mendapatkan informasi dan melakukan audit, kecuali jika peraturan perundang-undangan menentang hal ini. Saat melakukan audit, departemen Audit Internal memperhatikan kepatuhan terhadap Kode Etik dan menyertakan peraturannya dalam kriteria pengujiannya.